Op zoek naar een praktisch, eenvoudig online digitaal kwaliteitshandboek waar u niet plaats gebonden mee bent? Ik heb voor u een praktische oplossing!
Ik heb de oplossing om binnen uw organisatie het kwaliteitssysteem overzichtelijk, voor alle geautoriseerde personeelsleden beschikbaar te stellen. Daar waar u nu de beschikking heeft over een hele wirwar aan procedures, formulieren en bijlagen zal ik deze op een overzichtelijke "startpagina" online digitaal via internet/intranet beschikbaar stellen, zodat op ieder moment het handboek door de geautoriseerde medewerkers kan worden geraadpleegd.
De basis voor alle HKZ-schema’s is het HKZ Harmonisatiemodel met 9 rubrieken, waarin het primaire proces oftewel de dienstverlening centraal staat. HKZ-schema’s zijn ISO-compatible. Een voorbeeld van een digitaal HKZ ISO kwaliteitshandboek voor fysiotherapiepraktijken treft u onder deze link aan. Een voorbeeld van een digitaal HKZ ISO kwaliteitshandboek voor tandartspraktijken treft u onder deze link aan.
Enkele voordelen van het online digitale kwaliteitshandboek t.o.v. het papieren kwaliteitshandboek:
Papieren kwaliteitshandboek
Online digitaal kwaliteitshandboek
Een handboek schept afstand tot procedures en werkinstructies
Door online gebruik een betere inbedding van de procedures in uw organisatie
Voor 1 persoon toegankelijk of meerdere kwaliteitshandboeken noodzakelijk
Kwaliteitshandboek in principe voor iedere medewerker online toegankelijk (met inlogcode)
Grote kans op het gebruik van verouderde en verkeerde procedures
Altijd verzekerd van het gebruik van de juiste procedures
Lage betrokkenheid, waardoor de verantwoordelijkheid vaak bij één persoon ligt
Hoge betrokkenheid, waardoor men samen verantwoordelijk is
Geprinte procedures leiden een eigen leven
Altijd alle procedures up-to-date
Nieuwe versies van documenten moeten worden verspreid onder de gebruikers van het kwaliteitssysteem
Laatste versie van een document altijd voor iedereen direct beschikbaar
Papieren archief
Digitaal archief
Papierverspilling
Aanzienlijke besparing op papier- en drukkosten
Is uw interesse gewekt? Wilt u meer informatie ontvangen of een offerte aanvragen, dan kunt u gebruik maken van het contactformulier.
